Der Administrator definiert die Datenquellen, indem die entsprechenden Anwendungen und deren Datenbankobjekte ausgewählt werden.
Der Administrator ordnet den Datenquellen unternehmenstypische Bezeichnungen zu, welche der Endbenutzer kennt und versteht.
Der berechtigte Benutzer (z.B. Controller) generiert dynamisch die Berichte, die im Unternehmen benötigt werden.
Ebenso werden Layout und Inhalt der Reports festgelegt und definiert welche Abteilungen, Teams oder Benutzer Zugriff auf die Auswertungen erhalten.
Der Endbenutzer mit den entsprechenden Rechten kann auf die bereitgestellten Berichte zugreifen und diese ausführen. Die angezeigte Ausgabe kann in verschiedenen Formaten (Excel, PDF, etc.) heruntergeladen oder an Kollegen weitergeleitet werden.