CapEx

CapEx
Capital Expenditure
Investitionsanträge fest im Griff - schnell & transparent

Verlieren Sie zu viel Zeit bis Ihre Investitionsanträge genehmigt sind?

Verlieren Sie zu viel Zeit bis Ihre Investitionsanträge genehmigt sind?
CapEx ist Ihr cloudbasiertes Modul, um Ihre Investitionsanträge von der Erfassung bis zur Genehmigung fest im Griff zu haben.
Reduzieren Sie die Durchlaufzeit Ihres Antragprozesses mit hochflexiblen und transparenten Workflows und entscheiden Sie sich für CAPEX.
Erfahren Sie mehr!
Erfahren Sie mehr in unserem Video!

CapEx – Features

CapEx – Features
Mobile App Investitionsanträge prüfen – jederzeit & überall
Smart Chat Kommunizieren Sie direkt mit Ihren Kollegen, um sofortige Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten
Intelligenter Genehmigungsworkflow Gestalten Sie Ihre individuellen Workflows anhand Ihrer Organisation
Finanzkompetenz Skalierbare Benutzerrollen entsprechend Ihrer Finanzkompetenz
Flexible CapEx-Formulare Gestalten Sie Ihre eigenen Formulare - schnell & zuverlässig
Verbunden mit ePosting Nutzen Sie ePosting und sehen Sie alle Ihre CapEx Rechnungen

CapEx - So funktioniert's

CapEx - So funktioniert's
Beantragen
Der Antragsteller erstellt einen neuen CapEx-Antrag, indem er alle erforderlichen Informationen einreicht und die eingeholten Angebote hoch lädt. Der Eingabeprozess kann von mehreren Benutzern gemeinsam ausgeführt werden. Wenn der Antrag vollständig ist, leitet der Benutzer die Anfrage zur Überprüfung weiter.
Kontrollieren
Der Benutzer, z.B. der verantwortliche Controller, kontrolliert den Inhalt und die Qualität der eingegebenen und angehängten Informationen.
Durch die hinterlegten Geschäftsregeln wird der Investitionsantrag dem korrekten Workflow zugeteilt. Im Falle von Mängeln kann die Anforderung zur Korrektur zurückgegeben werden.
Prüfen
Die eingereichten Formulare werden per Webbrowser oder mobiler App durch den Fachspezialisten geprüft. Im Falle von Mängeln kann der Antrag an den Antragsteller zurückgewiesen werden.
Genehmigen
Die Verantwortlichen werden anhand ihrer Finanzkompetenz automatisch vom System zugewiesen. Sie können die Anträge über Webbrowser oder mobile App akzeptieren oder ablehnen.
Investitionsauftrag anlegen
optional
Das CapEx Modul generiert automatisch einen Investitionsauftrag in Ihrem ERP-System.

CAPEX – Success Stories

CapEx – Success Stories
  • Olivier Ruppen
    Head of Accounts payables
    Randstad ( Switzerland ) AG
    Business Expenses Management. The administrative expenses declined in a significant way - not only in accounting, but also at the more than 200 employees.

    In addition to the elimination of post – shipment and the manual posting, especially the mobile options showed to be extremely efficient. Our employees can now capture their expense receipts timely and location independent in a simple manner. This is exactly our idea of ??mobility and flexibility.
  • Olivier Ruppen
    Head of Accounts payables
    Randstad ( Switzerland ) AG
    Business Expenses Management. The administrative expenses declined in a significant way - not only in accounting, but also at the more than 200 employees.

    In addition to the elimination of post – shipment and the manual posting, especially the mobile options showed to be extremely efficient. Our employees can now capture their expense receipts timely and location independent in a simple manner. This is exactly our idea of ??mobility and flexibility.
Olivier Ruppen
Head of Accounts payables
Randstad ( Switzerland ) AG
Olivier Ruppen
Head of Accounts payables
Randstad ( Switzerland ) AG

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