CMM

CMM
Contract Management Module
Verträge fest im Griff – zentral & aktuell

Haben Sie die Übersicht über Ihre Verträge und deren Kündigungsfristen verloren?

Haben Sie die Übersicht über Ihre Verträge und deren Kündigungsfristen verloren?
Das Vertragsmanagement Modul (CMM) ist Ihre cloudbasierte Lösung, um Verträge zu verwalten und kontrollieren. Verpassen Sie zukünftig keine vertraglichen Fristen oder Verpflichtungen mehr für jegliche Art von Verträgen. Steigern Sie zusätzlich Ihre Effizienz durch die Erstellung neuer Verträge mit vordefinierten Inhalten.
Nutzen Sie CMM

CMM – Features

CMM – Features
Vertragserstellung Erstellen Sie individuelle Verträge unter Verwendung von vordefinierten Textelementen
Content Management Greifen Sie jederzeit auf Ihre Verträge und deren Inhalte zu
Automatische Alarmierung Lassen Sie sich von CMM an bevorstehende Fristen oder vertragliche Verpflichtungen erinnern
Erstellungsprozess Teilen Sie die Vertragserstellung auf verschiedene Abteilungen wie Finanzen, Recht und Vertrieb auf
Intelligente OCR Erkennung Ihre Vertragsdaten werden automatisch ausgelesen, identifiziert und verarbeitet
Rollenbasierter Zugriff Optimieren Sie Ihre Sicherheitsaspekte durch vordefinierte Zugriffsrechte

CMM – So funktioniert's

CMM – So funktioniert's
Vertrag erstellen
Der verantwortliche Benutzer kann einen Erstellungsworkflow mit vordefinierten Vertragsvorlagen starten. Von Ihnen definierte Abteilungen können bestimmte Inhalte hinzufügen oder Änderungen vornehmen. Vor dem Versand an die Vertragspartei, durchläuft der Vertrag einen Genehmigungsprozess.
Vertrag scannen
Der Benutzer scannt eingehende und signierte Verträge. Das CMM erkennt spezifische Inhalte und füllt entsprechende Datenfelder aus. Es wird eine automatisierte Auftragszuordnung und Workflow-Generierung erreicht.
Vertrag überwachen
Verantwortliche Benutzer haben sofortigen Zugriff auf alle ihre Verträge. Workflows und entsprechende Alarmmeldungen bei bevorstehenden Fristen, wie Kündigungsfristen oder Vertragsverlängerungen, werden vom CMM automatisch gesendet. Im Falle von Änderungen haben verantwortliche Benutzer und Abteilungen ausreichend Zeit, um ggf. notwendige Schritte einzuleiten.
Vertrag archivieren
Am Ende der Vertragslaufzeit werden alle Vertragsdaten nach den gesetzlichen Rahmenbedingungen und bei Bedarf mit individueller Flexibilität archiviert. Der sofortige Zugriff auf alle Daten ist auch während der Archivzeit gewährleistet.

CapEx – Success Stories

CapEx – Success Stories
  • Olivier Ruppen
    Head of Accounts payables
    Randstad ( Switzerland ) AG
    Business Expenses Management. The administrative expenses declined in a significant way - not only in accounting, but also at the more than 200 employees.

    In addition to the elimination of post – shipment and the manual posting, especially the mobile options showed to be extremely efficient. Our employees can now capture their expense receipts timely and location independent in a simple manner. This is exactly our idea of ??mobility and flexibility.
  • Olivier Ruppen
    Head of Accounts payables
    Randstad ( Switzerland ) AG
    Business Expenses Management. The administrative expenses declined in a significant way - not only in accounting, but also at the more than 200 employees.

    In addition to the elimination of post – shipment and the manual posting, especially the mobile options showed to be extremely efficient. Our employees can now capture their expense receipts timely and location independent in a simple manner. This is exactly our idea of ??mobility and flexibility.
Olivier Ruppen
Head of Accounts payables
Randstad ( Switzerland ) AG
Olivier Ruppen
Head of Accounts payables
Randstad ( Switzerland ) AG

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