CMM

Contract Management Module

Verträge fest im Griff – zentral & aktuell

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CMM Flyer

Haben Sie die Übersicht über Ihre Verträge und deren Kündigungsfristen verloren?

Das Vertragsmanagement Modul (CMM) ist Ihre cloudbasierte Lösung, um Verträge zu verwalten und kontrollieren. Verpassen Sie zukünftig keine vertraglichen Fristen oder Verpflichtungen mehr für jegliche Art von Verträgen. Steigern Sie zusätzlich Ihre Effizienz durch die Erstellung neuer Verträge mit vordefinierten Inhalten.

Nutzen Sie CMM

CMM – Features

Vertragserstellung Erstellen Sie individuelle Verträge unter Verwendung von vordefinierten Textelementen

Content Management Greifen Sie jederzeit auf Ihre Verträge und deren Inhalte zu

Automatische Alarmierung Lassen Sie sich von CMM an bevorstehende Fristen oder vertragliche Verpflichtungen erinnern

Erstellungsprozess Teilen Sie die Vertragserstellung auf verschiedene Abteilungen wie Finanzen, Recht und Vertrieb auf

Intelligente OCR Erkennung Ihre Vertragsdaten werden automatisch ausgelesen, identifiziert und verarbeitet

Rollenbasierter Zugriff Optimieren Sie Ihre Sicherheitsaspekte durch vordefinierte Zugriffsrechte

CMM – So funktioniert's

Vertrag erstellen

Der verantwortliche Benutzer kann einen Erstellungsworkflow mit vordefinierten Vertragsvorlagen starten. Von Ihnen definierte Abteilungen können bestimmte Inhalte hinzufügen oder Änderungen vornehmen. Vor dem Versand an die Vertragspartei, durchläuft der Vertrag einen Genehmigungsprozess.

Vertrag scannen

Der Benutzer scannt eingehende und signierte Verträge. Das CMM erkennt spezifische Inhalte und füllt entsprechende Datenfelder aus. Es wird eine automatisierte Auftragszuordnung und Workflow-Generierung erreicht.

Vertrag überwachen

Verantwortliche Benutzer haben sofortigen Zugriff auf alle ihre Verträge. Workflows und entsprechende Alarmmeldungen bei bevorstehenden Fristen, wie Kündigungsfristen oder Vertragsverlängerungen, werden vom CMM automatisch gesendet. Im Falle von Änderungen haben verantwortliche Benutzer und Abteilungen ausreichend Zeit, um ggf. notwendige Schritte einzuleiten.

Vertrag archivieren

Am Ende der Vertragslaufzeit werden alle Vertragsdaten nach den gesetzlichen Rahmenbedingungen und bei Bedarf mit individueller Flexibilität archiviert. Der sofortige Zugriff auf alle Daten ist auch während der Archivzeit gewährleistet.

CapEx – Success Stories

Olivier Ruppen
Head of Accounts payables
Randstad ( Switzerland ) AG

Business Expenses Management. The administrative expenses declined in a significant way - not only in accounting, but also at the more than 200 employees.

In addition to the elimination of post – shipment and the manual posting, especially the mobile options showed to be extremely efficient. Our employees can now capture their expense receipts timely and location independent in a simple manner. This is exactly our idea of ??mobility and flexibility.
Olivier Ruppen
Head of Accounts payables
Randstad ( Switzerland ) AG

Business Expenses Management. The administrative expenses declined in a significant way - not only in accounting, but also at the more than 200 employees.

In addition to the elimination of post – shipment and the manual posting, especially the mobile options showed to be extremely efficient. Our employees can now capture their expense receipts timely and location independent in a simple manner. This is exactly our idea of ??mobility and flexibility.