Der verantwortliche Benutzer kann einen Erstellungsworkflow mit vordefinierten Vertragsvorlagen starten.
Von Ihnen definierte Abteilungen können bestimmte Inhalte hinzufügen oder Änderungen vornehmen.
Vor dem Versand an die Vertragspartei, durchläuft der Vertrag einen Genehmigungsprozess.
Der Benutzer scannt eingehende und signierte Verträge. Das CMM erkennt spezifische Inhalte und füllt entsprechende Datenfelder aus.
Es wird eine automatisierte Auftragszuordnung und Workflow-Generierung erreicht.
Verantwortliche Benutzer haben sofortigen Zugriff auf alle ihre Verträge.
Workflows und entsprechende Alarmmeldungen bei bevorstehenden Fristen, wie Kündigungsfristen oder Vertragsverlängerungen, werden vom CMM automatisch gesendet.
Im Falle von Änderungen haben verantwortliche Benutzer und Abteilungen ausreichend Zeit, um ggf. notwendige Schritte einzuleiten.
Am Ende der Vertragslaufzeit werden alle Vertragsdaten nach den gesetzlichen Rahmenbedingungen und bei Bedarf mit individueller Flexibilität archiviert.
Der sofortige Zugriff auf alle Daten ist auch während der Archivzeit gewährleistet.