EPD

EPD
ePersonaldossier Modul
Verwalten Sie Personalunterlagen
zentral & digital

Stapeln sich physische Personalakten in den Schränken und auf den Tischen Ihrer HR-Abteilung?

Stapeln sich physische Personalakten
in den Schränken und auf den Tischen
Ihrer HR-Abteilung?
Das ePersonaldossier Modul ist Ihre cloudbasierte Lösung für die zentrale und digitale Verwaltung aller Dokumente und Informationen aus allen HR-Prozessen über das gesamte Anstellungsverhältnis und darüber hinaus. Nutzen Sie das ePersonaldossier, um den manuellen Aufwand in Ihrer HR-Abteilung auf ein Minimum zu reduzieren.
Nutzen Sie EPD

EPD – Features

EPD – Features
Zentrale Verwaltung Komfortable Informations- und Dokumentenablage pro Kategorie und -typen. Einfache Zuordnung von Dokumenten an einen bestimmten Mitarbeitenden. Reduzierter Suchaufwand und lückenlose Nachvollziehbarkeit
Automatische Archivierung und Löschung Legen Sie fest, ob ein Dokument einer Archivierungsfrist unterliegt, die über das Anstellungsverhältnis hinausgeht oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses automatisch gelöscht werden muss
Skill Matrix Pflegen Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden und/oder Abteilungen, um sich einen detaillierten Überblick über die vorhandenen Fähigkeiten zu verschaffen. Initiieren Sie geeignete Massnahmen, um Lücken zu schliessen
Least Privilege Principle Beschränken Sie die Zugriffsrechte für Benutzer auf die erforderlichen Mindestberechtigungen. Mit der Employee/Manager Self Service Funktion können Mitarbeiter und Führungskräfte den Zugriff auf persönliche Dokumente beantragen
DSGVO-Konformität Die geltenden Datenschutzbestimmungen werden stets eingehalten
Vollständiger HR-Administrationszyklus Integrieren Sie weitere HR-Prozesse und übertragen Sie alle relevanten Dokumente von Onboarding bis Offboarding automatisch ins ePersonaldossier des jeweiligen Mitarbeitenden

EPD - So funktioniert's

EPD - So funktioniert's
Ausfüllen
Erfassen Sie alle persönlichen Daten in der digitalen Personalakte eines Mitarbeitenden oder importieren Sie strukturierte Daten aus Ihrem ERP-System.
Zuweisen
Scannen oder laden Sie relevante Dokumente hoch. Die Zuordnung an den Benutzer erfolgt automatisch.
Pflegen
Pflege der Daten und Dokumente der Mitarbeitenden in einer einheitlichen Struktur.
Übersicht
Lassen Sie sich vom System über fehlende Dokumente und offene Aufgaben benachrichtigen. Behalten Sie den Überblick mit Hilfe von generischen Berichten.

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