Mit ePosting erfassen Sie Rechnungen aus mehreren Kanälen.
Im Hintergrund werden qualitativ hochwertige digitale Bilder erstellt, die in Ihrem Document Management System gespeichert werden.
Innerhalb Sekunden konvertiert ePosting die Rechnungs-, Kopf-, Bestell- und Betragsinformationen in elektronische Daten.
Durch den automatischen Abgleich mit den Stammdaten aus Ihrem ERP-System sind manuelle Eingaben hinfällig.
Der Buchhalter startet den Kreditorenworkflow auf Grundlage der hinterlegten finanziellen Kompetenzen Ihres Unternehmens.
Es ist auch möglich, individuelle, massgeschneiderte Workflows zu erstellen, welche zu 100% auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Selbstverständlich können die Genehmigungsaktionen seriell oder parallel ausgeführt werden.
Der Fachspezialist überprüft die Rechnungen bequem am PC oder via Smartphone.
Durch die benutzerfreundliche Darstellung der Rechnungsinformationen mit Originalbild, kann die Rechnung auf einen Blick geprüft und an den nächsten Workflowteilnehmer weitergeleitet werden.
Im Falle von Fehlern wird die Rechnung mit Kommentar an die Buchhaltung zurückgegeben. Die Prüfung der Rechnungen kann jederzeit und überall vorgenommen werden.
Der Kostenstellenleiter überprüft die Rechnungen bequem am PC oder via Smartphone.
Durch die benutzerfreundliche Darstellung der Rechnungsinformationen mit Originalbild, kann die Rechnung auf einen Blick geprüft und an den nächsten Workflowteilnehmer weitergeleitet werden.
Im Falle von Fehlern wird die Rechnung mit Kommentar an die Buchhaltung zurückgegeben. Die Prüfung der Rechnungen kann jederzeit und überall vorgenommen werden.
Der Buchhalter bucht die Rechnungen nach Abschluss des Workflows direkt in das ERP-System.
Zusätzlich wird der Scan der Rechnung an Ihr Archiv weitergeleitet, während dem die Rechnungsdetails sowie die Workflowhistorie im ePosting-Modul verfügbar bleiben.
Optional ist eine vollständige Automatisierung dieses Prozessschritts möglich.