ePosting

Kreditorenrechnungen fest im Griff – automatisiert & papierlos

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ePosting Flyer

Genehmigen Sie Ihre Rechnungen immer noch auf Papier?

ePosting ist Ihr cloudbasiertes Modul, um Ihren Workflow vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung fest im Griff zu haben. Reduzieren Sie die Durchlaufzeit Ihres Rechnungsfreigabeprozesses mit hochflexiblen und transparenten Workflows und entscheiden Sie sich für ePosting.

Nutzen Sie ePosting

Erfahren Sie mehr in unserem Video!

ePosting – Features

Rechnungseingang Benutzen Sie nur einen einzigen Eingang für alle Rechnungsformate: E-Mail, Papier & E-Rechnungen

Intelligente OCR Erkennung Ihre Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen, identifiziert und verarbeitet

Smarter Genehmigungsworkflow Gestalten Sie Ihre individuellen Workflows anhand Ihrer Geschäftsregeln und Finanzkompetenz-Ordnung

Mobile App Rechnungen genehmigen oder ablehnen – jederzeit & überall

Papierlos Sparen Sie Zeit und Platz, da Rechnungs-Scans direkt an Ihr Archiv weitergeleitet werden

ERP Integration Vordefinierte Schnittstellen für alle gängigen Buchhaltungs- und Materialmanagementsysteme

Prozessüberwachung Prozesskontrolle auf allen Ebenen, einschliesslich der Möglichkeit zur Direktbenachrichtigung für gewünschte Rechnungen

Korrespondenz Archivierung Befreien Sie sich von Ihrer Papierflut und scannen Sie einfach Ihre tägliche Post

ePosting - So funktioniert's

Rechnung erfassen

Mit ePosting erfassen Sie Rechnungen aus mehreren Kanälen. Im Hintergrund werden qualitativ hochwertige digitale Bilder erstellt, die in Ihrem Document Management System gespeichert werden. Innerhalb Sekunden konvertiert ePosting die Rechnungs-, Kopf-, Bestell- und Betragsinformationen in elektronische Daten. Durch den automatischen Abgleich mit den Stammdaten aus Ihrem ERP-System sind manuelle Eingaben hinfällig.

Workflow starten

Der Buchhalter startet den Kreditorenworkflow auf Grundlage der hinterlegten finanziellen Kompetenzen Ihres Unternehmens. Es ist auch möglich, individuelle, massgeschneiderte Workflows zu erstellen, welche zu 100% auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Selbstverständlich können die Genehmigungsaktionen seriell oder parallel ausgeführt werden.

Rechnung prüfen

Der Fachspezialist überprüft die Rechnungen bequem am PC oder via Smartphone. Durch die benutzerfreundliche Darstellung der Rechnungsinformationen mit Originalbild, kann die Rechnung auf einen Blick geprüft und an den nächsten Workflowteilnehmer weitergeleitet werden. Im Falle von Fehlern wird die Rechnung mit Kommentar an die Buchhaltung zurückgegeben. Die Prüfung der Rechnungen kann jederzeit und überall vorgenommen werden.

Rechnung genehmigen

Der Kostenstellenleiter überprüft die Rechnungen bequem am PC oder via Smartphone. Durch die benutzerfreundliche Darstellung der Rechnungsinformationen mit Originalbild, kann die Rechnung auf einen Blick geprüft und an den nächsten Workflowteilnehmer weitergeleitet werden. Im Falle von Fehlern wird die Rechnung mit Kommentar an die Buchhaltung zurückgegeben. Die Prüfung der Rechnungen kann jederzeit und überall vorgenommen werden.

Rechnung buchen

Der Buchhalter bucht die Rechnungen nach Abschluss des Workflows direkt in das ERP-System. Zusätzlich wird der Scan der Rechnung an Ihr Archiv weitergeleitet, während dem die Rechnungsdetails sowie die Workflowhistorie im ePosting-Modul verfügbar bleiben. Optional ist eine vollständige Automatisierung dieses Prozessschritts möglich.